U slučaju da želite osnovati firmu, odnosno društvo sa ograničenom odgovornošću u BiH ovo su naše preporuke.
Kako osnovati društvo sa ograničenom odgovornošću (d.o.o) u BiH
Često postavljena pitanja.
Da li ovaj privredni subjekt predstavlja zaseban pravni subjekt?
- D.o.o jeste zaseban pravni subjekt.
Koji je maksimalni period postojanja?
- Maksimalni period postojanja društva sa ograničenom odgovornošću ne postoji, d.o.o se može osnovati na ograničen ili neograničen period.
Koji su to upravljački dokumenti?
- Upravljački dokument d.o.o-a je odluka društva, a u FBiH i statut društva
Koje su odgovornosti osnivača/dioničara?
- Osnivači/udjeličari nisu lično odgovorni za dugove društva, osim u slučaju kada njihovi udjeli nisu u potpunosti isplaćeni. Ograničena odgovornost podliježe ograničenim slučajevima odavanja poslovnih tajni.
Koja su to upravljačka tijela?
- Upravljačka tijela su skupština i uprava društva sa ograničenom odgovornošću.
- U FBiH, d.o.o. također može biti tzv. upravni odbor.
Koje mogućnost se pojavljuju prilikom međunarodnog restrukturiranja društva (prekogranična spajanja, akvizicije itd.)?
- Prema zakonima u BiH, nije moguće da d.o.o. bude uključen u međunarodno restrukturiranje, iako može biti uključen u akvizicije imovine ili kapitala.
Da li se ova vrsta pravnog subjekta biti na berzi ili u državnom vlasništvu?
- D.o.o može biti na berzi ili u državnom vlasništvu.
Može li ovakav oblik pravnog subjekta (d.o.o) funkcionisati kao neprofitna, dobrotvorna ili nevladina organizacija?
- Ne, s obzirom na svoju komercijalnu prirodu, što znači da ima mogućnost raspodjele dobiti i korporativnog prihoda.
Koji je minimalni broj osnivača/udjeličara i da li postoje uslovi u vezi sa državljanstvom?
- Mora postojati minimalno jedan osnivač društva i ne postoje nikakva ograničenja za osnivače kada je u pitanju državljanstvo.
- U RS-u d.o.o može imati direktora ili upravni odbor koji se definiše odlukom društva. Broj članova upravnog odbora se definiše dogovorom osnivača/udjeličara.
Kako registrovati d.o.o u FBiH?
Proces registracije društva se sastoji od faze koja prethodi registraciji, faze registracije i post-registracije.
FAZA KOJA PRETHODI REGISTRACIJI
PRIPREMNA FAZA
|
Vrijeme
|
Troškovi
|
- Pribavljanje uvjerenja od Uprave za indirektno oporezivanje koje potvrđuje da osnivač nije u poreznom sistemu (regionalnom centru u zavisnosti od registrovanog sjedišta kompanije)
|
5 radnih dana
|
10 KM
|
- Pribavljanje uvjerenja o državljanstvu za domaćeg osnivača ili u slučaju da je osnivač strani državljanin, uvjerenje o državljanstvu iz države porijekla ili potvrda porijekla državljanstva iz lokalne policijske uprave
|
1-5 radnih dana
|
/
|
- Dostavljanje ovjerenu kopiju lične karte/pasoša ili ovjerene kopije izvatka iz sudskog registratora gdje je osnivač registrovan (ako je osnivač pravno lice)
|
1 sat
|
2 KM po stranici
|
- Pribavljanje uvjerenja od općinske porezne uprave koje potvrđuje da osnivač nema poreznih dugovanja (na osnovu mjesta prebivališta lica)
|
1-5 radnih dana
|
15 KM
|
Procedura
|
|
|
Odabrati ime društva.
|
1 sat
|
/
|
Provjeriti dostupnost imena u nadležnom registru poslovnih subjekata
|
1 sat
|
/
|
Odrediti osnivački kapital ( minimum 1.000 KM)
|
1 sat
|
/
|
- Pripremiti osnivački akt i statut društva na jednom od zvaničnih jezika sa ovjerenim potpisima osnivača (pripremljenim od strane advokata ili notara). U slučaju da su osnivači strani državljani, dokumenti bi trebali biti ovjereni od strane ovlaštenog sudskog tumača sa potvrdom da je sadržaj preveden i da su osnivači razumjeli sadržaj.
|
1-5 radnih dana
|
350-600 KM
|
Usluge ovlaštenog sudskog tumača
|
1 sat
|
50 KM za svaki započeti sat
|
- Odluka o imenovanju odgovorne osobe za zastupanje društva u domaćem i vanjskotrgovinskom prometu
|
1 sat
|
/
|
- Ovjereni potpisi lica ovlaštenih za zastupanje (OP formular)
|
1 sat
|
4 KM po potpisu
|
- Izjava o prihvatanju dužnosti direktora.
U slučaju da je direktor strani državljanin, on/ona mora pribaviti boravišnu dozvolu te radnu dozvolu koju izdaje Služba za poslove sa strancima BiH.
|
1 sat
|
4 KM po potpisu
|
- Ovjerena izjava lica ovlaštenih za zastupanje društva da nisu osuđivani za krivično djelo i privredni prijestup, pet godina od dana pravomoćnosti presude
|
1 sat
|
4 KM
|
- Ovjerena izjava osnivača da on/ona nema udio u privrednim subjektima registrovanim u BiH, ili u slučaju kada ima potrebno je dostaviti dokaz da su sve porezne obaveze prethodno navedenih subjekata plaćene
|
1 sat
|
4 KM
|
- Izvadak iz relevantnog registra koji dokazuje vlasništvo udjela u imovini i pravima, kao i mišljenje sudskog vještaka o vrijednosti udjela u imovini i pravima (udio u stvarima imovini)
|
1 radni dan
|
5-15 KM
|
- Depozit osnivačkog kapitala na privremeni račun u banci se uplaćuje u minimalnom iznosu od 1.000 KM, potom se dostavlja dokaz o uplati nadležnom sudu.
Uplata osnovnog kapitala: banka traži kopiju osnivačkog akta da bi izvršila uplatu osnivačkog kapitala. Uplatu može izvršiti direktno osnivač(i) ili ovlašteni zakonski zastupnik.
|
1-2 radna dana
|
/
|
- Popuniti prijavu za registraciju (na predviđenom sudskom formularu), potpisanom od strane ovlaštenog zakonskog zastupnika društva, tj. direktora.
Potpis se mora ovjeriti kod nadležnog tijela u zemlji ili inostranstvu, ovisno o lokaciji direktora i ovjeriti apostile pečatom, gdje je to primjenjivo. Dodatni troškovi ovise o tome ispunjava li ih advokat ili notar.
|
1 radni dan
|
600 KM advokat /350 KM notar
Ovjera potpisa 4 KM
|
REGISTRACIJA
Procedura
|
VRIJEME
|
troškovi
|
- Predati prijavu za registraciju društva u registar poslovnih subjekata nadležnog općinskog suda, zajedno sa 13 navedenih dokumenata te pratećim sudskim taksama.
Sud obavještava Službeni list BiH o registraciji novo osnovanih društava po službenoj dužnosti, a Službene novine BiH/FBIH će izvršiti objavu tek nakon plaćanja takse.
|
10-15 radnih dana
|
70 KM (troškovi registracije) + 10 KM (troškovi predaje) + 50 KM (troškovi objave)
|
- Izrada pečata društva. Nakon dobivanja odluke suda o započinjanju poslovnih djelatnosti , novo društvo mora napravi pečat. Pečat mora sadržavati identične podatke kao u odluci o osnivanju. Ovisno o željenom dizajnu pečata, cijena je između 30-50 KM.
|
1 sat
|
30-50 KM
|
- Potpis ugovora sa ovlaštenim računovođom i zakup poslovnog prostora. Usluge računovođe se kreću od 150 KM pa naviše, a troškovi zakupa poslovnog prostora ovise o lokaciji i veličini.
|
1-3 radna dana
|
|
POST-REGISTRACIJA
Procedure
|
VRIJEME
|
TROŠKOVI
|
- ID broj u poreznoj upravi. Morati ćete dostaviti dvije kopije ispunjenog obrasca RPO_PPL1 ovjerene službenim pečatom privrednog društva, uz ovjereno rješenje o registraciji privrednog društva ko koju je izdao općinski sud, ovjerenu kopiju ugovora o računovodstvenim uslugama i original ili ovjerenu kopiju ugovora o zakupu poslovnog prostora.
|
5 radnih dana
|
Besplatno
|
- Statistički broj i registracija glavne poslovne aktivnosti u poreznoj upravi. Jednom kada privredno društvo dobije svoj matični broj, može se prijaviti za statistički broj i klasifikaciju svojih poslovnih aktivnosti. Morat ćete dostaviti kopije ispunjenog obrasca PPL-1, zajedno sa kopijama dokumenta sa matičnim brojem i rješenjem o registraciji izdanim od općinskog suda i koji su ovjereni službenim pečatom privrednog društva.
|
1 radni dan
|
Besplatno
|
- Obavijest o početku obavljanja djelatnosti i izjava o ispunjavanju uvjeta poslovnog prostora u općini u kojoj se nalazi sjedište privrednog društva. Privredno društvo je dužno dostaviti izjavu kojom pokazuje da ispunjava tehničke uvjete za poslovne prostore, koju izdaje općina.
|
10 radnih dana
|
Četiri gradske općine grada Sarajeva naplaćuju 2 KM (Centar), 4 KM ( Novi Grad, Stari Grad) te 10 KM (Novo Sarajevo) za ovu proceduru.
|
- Bankovni račun. Da biste otvorili račun u banci, potrebno je priložiti ovjerene kopije sljedećih dokumenata:
- rješenje o registraciji
- Identifikacioni broj (JIB) koji je izdao Zavod za statistiku
- uvjerenje nadležne regionalne jedinice uprave za indirektno oporezivanje koje sadrži identifikacioni i carinski broj (ako je privredno društvo registrovana za vanjsku trgovinu)
- lična dokumenta za fizička lica koja su ovlaštena za korištenje bankovnog računa (ovjerena kopija lične karte ili pasoša)
- ovjerena kopija potpisa lica koja su ovlaštena za korištenje računa
- nekoliko različitih izjava direktora i osnivača privrednog društva, ovisno o banci
- ovjerena lična dokumenta osnivača, ako su fizička lica ili ovjereni izvod iz sudskog registra ako su osnivači pravna lica
|
5 radnih dana
|
Kopije I ovjera dokumenata = približno 30 KM (15 EUR)
|
- Registracija u PDV sistemu (uslovno). Nakon registracije, ako privredno društvo ostvari godišnji promet veći od 50.000 KM, mora biti registrovano u PDV sistemu; ali, ako se planira godišnji promet manji od 50.000 KM, to nije obavezno i privredno društvo se može dobrovoljno registrirati. Privredno društvo mora dostaviti dokaze o iznosu godišnjeg prometa.. Uz zahtjev treba priložiti sljedeće dokumente:
- ovjerena kopija rješenja o registraciji u sudski registar
- ovjerena kopija potvrde o registraciji od Porezne uprave FBiH
- ovjerena kopija obavještenja Zavoda za statistiku
- ovjerena kopija lične karte direktora
- ovjerena kopija kartona deponovanih potpisa od banke u kojoj je otvoren transakcijski račun
- izjava o robi koju firma uvozi ili izvozi
- Izjava o izvodljivosti procijenjenog prometa i dokazi o realizaciji istog, u smislu zaključenih poslovnih ugovora
- kopija ugovora o zakupu poslovnog prostora za sjedište privrednog društva ili dokaz o vlasništvu upisanom u zemljišne knjige
- lični identifikacioni broj ovlaštenog računovođe
|
/
|
Administrativni troškovi, plus kopija I ovjeravanje = približno 50 KM
|
- Prijava radnika na obavezno osiguranje. Prema članu 14. Zakona o jedinstvenim sistemima registracije, kontrole i naplate doprinosa, privredno društvo je dužno da svakog zaposlenog prijavi u Poreskoj upravi najmanje jedan radni dan prije početka rada. Treba dostaviti slijedeće dokumente:
- Rješenje o registraciji
- potvrda o identifikacionom i statističkom broju - obrazac JS 3100, popunjen
|
1 sat
|
Besplatno
|
- Obavijestiti kantonalnu inspekcijsku upravu o započinjanju poslovnih aktivnosti. Privredno društvo podnosi obavijest o započinjanju poslovnih aktivnosti Kantonalnoj inspekcijskoj upravi, a inspektori mogu naknadno vršiti nadzor u pogledu ispunjavanja svih uslova za obavljanje poslovnih aktivnosti. Zakon o unutrašnjoj trgovini reguliše da privredno društvo treba da podnese obavještenje o započinjanju poslovnih aktivnosti najkasnije pet (5) radnih dana prije početka rada. Treba dostaviti slijedeće dokumente:
- rješenje o registraciji
- izjavu da privredno društvo ispunjava sve zakonske uslove za obavljanje trgovinskih aktivnosti
- obavještenje o datumu početka rada
|
1 radni dan
|
Besplatno
|
- Nabavka I registracija fiskalnog uređaja.
Za nabavku i registraciju fiskalnog memorijskog uređaja potrebno je podnijeti zahtjev i priložiti ga slijedeća dokumentacija:
- potvrdu o poreskoj registraciji
- kopija lične karte vlasnika ili ovlaštenog lica - matični broj i PDV broj (ako je obveznik PDV-a)
- kopija lične karte vlasnika poslovnog prostora (ako se iznajmljuje)
- broj bankovnog računa privrednog društva i naziv banke povezane sa ovim bankovnim računom (u vezi sa ugovorom sa telekom operatorom)
Ovu proceduru provode kompanije koje se bave fiskalizacijom.
|
18 radnih dana u prosjeku
|
700 KM
|
- Carinski broj. Privredna društva registrovana za vanjskotrgovinsku djelatnost dužna su da podnesu zahtjev za carinski broj u Upravi za indirektno oporezivanje. Potrebni su sljedeće original ili ovjerene kopije dokumenata:
- obrazac ZR1, popunjen
- rješenje o osnivanju
- potvrda banke o glavnom bankovnom računu privrednog društva – deponovani potpisi za ovlaštene potpisnike
- lična karta ovlaštenog predstavnika
- dokaz o boravišnoj dozvoli za strance
- pasoš za vlasnika ili ovlaštenog predstavnika kao stranog državljanina
- punomoć, po potrebi
|
10 radnih dana
|
Administrativni troškovi 50 KM I bankovni troškovi 10 KM
Kopije 15 KM
|
- Platiti komunalnu naknadu Poreznoj upravi. Komunalne naknade su prihod općine, ovisno o sjedištu privrednog društva u kojoj je registrovan. Naknade se razlikuju od općine do općine i zasnivaju se na lokaciji kompanije.
|
1 radni dan
|
75 KM
|
Ovaj tekst ne odražava stavove USAID-a ili Vlade Sjedinjenih Američkih Država. Za sadržaj ove stranice isključivo je odgovoran autor teksta, Restart.ba.